How to be a better thinker

How to run an effective meeting

• Four components:
  • Why / context;
  • Output: what must be addressed or answered? and when it is, the meeting concludes;
  • Set boundaries: what is out of scope, i.e., not relevant to the why, and will not be discussed in this meeting;
  • Driver: they introduce the why, they enforce the boundaries, and they get us to the output;
• If for a meeting, context is vague or inviting just stream of consciousness and the driver doesn't enforce boundaries then we can't be surprised of hijacking and confusion is often the result.

何为决策？

• 决策是全部的思考工作，除了执行，一切皆决策；
• 决策是为谋与断：
  • 谋，本质是方案能力，基于既有资源 & 潜在资源，描绘出达成目标的具体路径；
  • 断，本质是判断能力，在诸多路径中找出最优路径，关乎评判标准、优劣评估，（以及心力）。
• 谋是断的基础：
  • 若无好的候选方案，断无可断；
  • 很多时，我们的纠结实质不过是缺乏更好的选择；
  • 任何时候，当你要做一个艰难的选择时，不妨多想一步：这真的是选择题吗？会不会是个伪装成选择题的问答题？
• 断是谋的标准：
  • 断事关判断，涉及判断就需要原则和标准；
  • 谋是方案设计，方案设计又是需要原则和标准的；
  • 断实际上是确定原则和标准，类似于面相接口编程的接口；
  • 谋是具体实现（做事的具体方法和步骤）。
  • 实践中：
    • 选择困难症，就不应该继续琢磨选A还是选B，而应该思考「我做这个选择的原则和标准是什么？」；
    • 确定了接口/原则/标准，再考察原先的选项，就很清晰了。也很有可能发现现有的选项都不合适，需要再去寻找新选项。
  • 断不仅是谋的终点，更应是起点。
• 谋与断互为磨刀石：
  • 断的原则和标准不是一时就能完美确定的；
  • 谋的方案也不是一次就能做到完美的；
  • 断与谋是一个不断迭代前进的过程。
• 断是权力，亦是责任：
  • 谁承担后果，谁负责决断；
  • 决断不仅是能力，更是权力，而权力来源于责任。
• 知识工作者本质的要求：能谋且善断：
  • 投入与产出从来不成正比；
  • 所以，要持续寻找和筛选ROI高的事情；
  • 寻找是为谋，筛选是为断。

Ref:

• 谋与断

四象限思维工具

• 出发点：
  • 世界本是复杂、多维的，但人却不太擅长进行多维度思考；
  • 很多时候多维的事物总被简化为单维，过于简化地看待世界。
• 作用：
  • 而四象限是二维思考工具，多出一个维度进行观察分析，世界往往也就变得清晰。
• 实践：
  • 决策管理：长期和短期；
  • 能力圈：主观认识和客观认识（认识知道和不知道）；
  • 需求分析：人群大小和需求刚性；
  • 时间管理：重要和紧急；
  • 员工考察：意愿和能力；
  • etc。

Ref:

• 多看一个维度